湯澤社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます）では，個人情報の重要性を深く認識し，個人情報を保護することが社会的責務であると考え，当事務所の提供する「パワハラ防止法オンラインセミナー」に関するサービス（以下「本サービス」といいます。）は，以下の「プライバシーポリシー」に基づき，お客様の個人情報を取り扱います。
なお，当事務所は，社会保険労務士事務所として，社会保険労務士法第21条により，守秘義務を課されており，業務上取扱うすべての企業情報，個人情報の保護及び適正な取扱いを行うことを常に留意しております。
また，当事務所では，個人情報を扱う者の倫理や社会的責任が厳しく問われる時代であるとの認識から，EQA国際認証センターより「ISO/IEC27001:2013 / JIS Q 27001:2014」規格への適合認証を取得しています（湯澤社会保険労務士事務所 登録番号：IＡ160081）
「個人情報」とは，氏名，年齢，生年月日，住所，電話番号，ファックス番号，携帯番号，メールアドレス，会社名，役職等の情報で，この内1つまたは複数の組み合わせにより，個人を特定できる情報を意味するものとします。
当事務所は，本サービス上で個人情報をお客様自身に入力していただき，個人情報を収集させていただきます。
当事務所は，以下の目的のために，取得した個人情報を利用させていただきます。
① 本サービスを提供するため
② 本サービスに関する各種事項の連絡や情報提供を行うため
③ 本サービスに関するご請求，お支払いとその確認をするため
④ 本サービスの利用状況等を調査・分析するため
⑤ 本サービスの内容をよりご満足いただけるよう改良・改善，又は新サービス開発のため
⑥ 個人情報を統計的に処理した情報を，集約し調査結果として公表するため
⑦ 本サービス，新サービスその他の各種サービスのご案内やお知らせをお届けするため
⑧ 調査のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いしたり，その結果などをご報告するため
⑨ 本サービス運営上のトラブルの解決のため
当事務所は，個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい，滅失又はき損の防止及び是正に関して，社内規定類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに，万一問題が発生した時には速やかに対処します。
当事務所は，以下の場合を除いて，あらかじめお客様の事前の同意を得ないで，お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1) 法令等に基づき，裁判所，行政機関，監督官庁その他公的機関から個人情報を提供するよう求められた場合。
(2) 当事務所が利用目的を達成するために必要な範囲で，個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
当事務所は，お客様から取得した個人情報につき，お客様との契約に従い返却・消去もしくは法定保持期間を経過後廃棄・消去します。個人情報を廃棄するときは，シュレッダーを使用するか，専門の外部業者に委託して行います。
当事務所は法令変更への対応や事業上の必要性等に応じて，プライバシーポリシーを改定する場合があります。当事務所はプライバシーポリシーを改定した場合には，本サービス上又は当事務所の運営するWebサイトでの掲示により告知します。お客様は，本サービスにアクセスするか当事務所のサービスをご利用になる前に，必ず最新のプライバシーポリシーをご確認ください。
当事務所は，保有する個人情報について，個人情報保護法に基づく開示，訂正・追加・削除，利用停止・消去等の請求があった場合，請求された方が本人であることを確認した後，個人情報保護法に従って対応いたします。かかる請求を行う場合，お問い合わせフォームにご連絡下さい。
当事務所の情報は以下の通りです。
〒103-0004 東京都中央区東日本橋3-6-6 さつきビル５階
湯澤社会保険労務士事務所 代表者 湯澤悟
TEL: 03-3249-0777
なお，プライバシーポリシーに関するお問い合わせは，お問い合わせフォームよりお願い致します。
【2021年12月1日制定】